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正式线上复工,有关云办公的重要四点与大家分享

正式线上复工,有关云办公的重要四点与大家分享
李峥  ·  Feb 5, 2020 4:36:06 PM

和很多公司一样,Enjoy出海在今天正式线上复工,开始为您服务。虽然防护疫情依然刻不容缓,但我们只要不恐慌,讲科学,重细节,胜利终将属于我们。

 

 

在这段特殊的在家办公期间,除了做好正常的健康防护以外,有四点希望和大家一起共同分享和注意。

 

1、收拾好心情,调整好作息,回归正常的工作模式。

 

春节假期期间,很多人都难免都会打破以往工作日规律的生活。但是现在已经开始工作了,每个人就要从假日模式中逐渐切换出来,让作息回归往常工作日的规律,在工作日把重心放到工作上。

 

2、工作期间做好专注度管理,上班时间时刻提醒自己已经开始上班。

 

在家办公这种模式,很早就在国外被提出过,经过实践,这种工作模式第一需要克服的就是注意力不集中的问题。家庭环境,往往缺乏工作环境的氛围,让自己很容易出现注意力不集中的问题,被家庭中的其它事物分心。所以,在家办公一定要时刻提醒自己保持专注。

 

3、运用各种线上工具保持与工作伙伴的沟通。

 

在家办公期间,远程办公协同软件成为必不可少的工具。

 

这方面的软件有不少,包括:

 

企业微信

 

 

企业微信与微信互通,不仅可以在企业微信上沟通工作,还可以打卡、审批、汇报、联系客户等等移动办公。

 

为了应对疫情爆发对视频会议的需求,企业微信的会议(由腾讯会议提供,也可以单独下载腾讯会议APP或通过腾讯会议小程序使用)把100人接入限制升级为支持300人不限时免费视频会议。

 

在疫情期间,为了能够帮助在一线奋战的医护人员,企业微信提供了四个能力:在线问诊、紧急通知、在线会议、汇报应用。

 

钉钉

 

 

疫情期间,钉钉宣布正式对1000万家企业或组织发布了支持“在家办公”的全套免费解决方案。

 

主功能包括远程视频会议、方便教育机构和学校使用的群直播、保障企业组织疫情期间消息精准触达的DING功能、保障组织分散办公效率的日程共享、任务协同、在线文档协同、远程打卡功能,还有日志汇报、办公OA、审批、智能人事、钉盘、钉邮、公告、签到、项目群等网上办公基础功能,全量免费开放。

 

飞书

 

 

飞书最初是字节跳动用于内部使用的协作工具。1月27日,飞书宣布,为抗击疫情,协助企业、社会组织和个人保持正常运转,2020年1月28日—5月1日期间,将向所有用户免费提供远程办公及视频会议服务。

 

免费开放期间,飞书将提供包括但不限于以下服务的具体支持:

 

  • 商业版完整办公套件

  • 不限时长的音视频会议

  • 无限量在线文档和表格协作

  • 每位用户100G云存储服务

  • 7*24小时咨询服务

  • 远程打卡及审批管理

 

华为云 WeLink

 

 

疫情期间,华为宣布1月25日至6月1日华为云WeLink为用户免费提供视频会议,1000用户数以下的单位可以在线免费开通,并支持100方实时在线会议。

 

2019年12月26日,华为发布华为云WeLink。在视频会议上,WeLink支持1000 方大会议,低带宽下的1080P高清视频,4K数据协作,手机支持720P,并提供自研的系列化专业会议硬终端,其智能会议室能够实现多终端自由投屏,会议纪要自动转文字,同时提供强大的实时翻译功能,支持将消息、文档、邮件等内容翻译为7种语言,由此让沟通更简单。

 

除了这些其它综合性办公软件,其它工作协作类软件还包括:

 

图片来源:微信公众号@特大号

 

4、适度锻炼,增强免疫力,为即将迎来的真正复工做好准备。

 

疫情来袭,虽然现在在家办公,但是这段时间毕竟是短暂的,马上我们即将迎来线下的返工,那时我们需要一个良好的身体来应对挑战。在这段过渡时期,我们在工作的同时,也要注意强健自己的体魄。

 

 

总之,抗击疫情,我们一起努力!

 

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